Os espaços de trabalho estão mudando. Sua empresa está preparada?
O ambiente de trabalho não é apenas um local para execução de tarefas – ele é um ativo estratégico. Quando bem planejado, um espaço pode impulsionar cultura, produtividade e inovação. Mas sem gestão eficiente, pode gerar desperdícios, desengajamento e custos elevados.
O que está acontecendo com os espaços de trabalho? E por que eles precisam mudar?
A forma como ocupamos e utilizamos espaços corporativos está mudando rapidamente. Empresas enfrentam desafios como altos custos operacionais, ociosidade, descompasso entre oferta e demanda, e a necessidade de espaços mais flexíveis e colaborativos. Além disso, o modelo tradicional de CAPEX para infraestrutura tem se tornado um peso, enquanto soluções OPEX oferecem maior agilidade e eficiência. A Key Place resolve esses desafios transformando espaços em ativos estratégicos, flexíveis e inteligentes.
Os 6 principais desafios do mercado hoje:
Altos custos operacionais
Manutenção cara, desperdício de recursos e baixa eficiência impactam diretamente o ROI das empresas.
Ociosidade e baixa ocupação
Espaços subutilizados representam perda financeira e baixa eficiência.
Falta de flexibilidade e colaboração
Os espaços precisam ser adaptáveis às novas dinâmicas de trabalho e promover colaboração.
Descompasso entre oferta e demanda no mercado imobiliário
Empresas têm dificuldade em encontrar espaços que atendam suas necessidades reais.
Falta de dados para otimização dos ambientes
Sem informações sobre ocupação e comportamento, a gestão dos espaços é ineficiente.
Modelo CAPEX x OPEX – Transformação dos espaços em serviço
Empresas estão migrando de investimentos pesados em infraestrutura (CAPEX) para modelos flexíveis de OPEX, reduzindo custos e aumentando adaptabilidade.
Nossas soluções
Transformamos espaços em ativos estratégicos, integrando Consultoria, Operação e Tecnologia
Estratégia
& Design
Criamos espaços alinhados à cultura, inovação e produtividade
Mapa de Oportunidades:
Diagnóstico completo para
maximizar eficiência
Planejamento estratégico:
Portfólio de real estate,
mobilidade e eficiência
Activity-Based Design:
Layouts, Relayouts e Retrofits flexíveis e
funcionais baseados em atividades reais
Busca de espaços:
Encontramos o espaço ideal, privado
ou compartilhado, para reserva,
locação ou eventos
Estratégia de comunidade:
Mapeamento vocacional e desenho de estratégia para espaços colaborativos e engajadores
Operação
& Eficiência
Gerenciamos e otimizamos espaços, reduzindo custos e melhorando experiência
Gestão de facilities e recepção:
Administração completa de
espaços a partir de 400m²
Treinamento e operação de espaços:
Times especializados para
gerenciar workplaces
Incorporação e Implementação
Gestão de projetos, do planejamento à entrega final, garantindo eficiência
Gestão de comunidade:
Organização e dinamização de quem frequenta ambientes compartilhados
Tecnologia &
Inteligência de Dados
Nossos dados impulsionam decisões estratégicas para o uso dos espaços
Plataforma para gestão de espaços
Mapeamento, reservas e
otimização de ocupação
Monitoramento de uso e comportamento:
Coleta de dados para tomada de decisão
Integração de dados e analytics
(Em desenvolvimento)
Insights estratégicos de eficiência operacional e financeira, mobilidade e pegada de carbono, baseados no comportamento real dos usuários
Marketplace de espaços sob demanda:
Conectamos empresas a espaços flexíveis
Tecnologia
Para transformar a gestão e o uso de espaços
Nossa plataforma digital permite que empresas gerenciem, reservem, compartilhem e otimizem espaços de trabalho em tempo real. A inteligência de dados integrada proporciona insights estratégicos para melhorar ocupação, reduzir custos e aumentar eficiência. Com interface intuitiva e implementação rápida, ajudamos organizações a transformar espaços físicos em ativos flexíveis e inteligentes.
